Fuji Xerox 推出全新文件管理系統 Smart Device 2.0
作為新一代辨公室,其中一個需要關注的問題就是文件管理系統。無論是打印、提交資料、分享數據、審批文件,沒有一個好的流程就會失去效率,有沒有方式把系統變得「智能化」?Fuji Xerox 最新推出新一代智能文年管理系統裝置 Smart Device 2.0 ,在軟件與硬件同步更新,提供一個更好方案。
全新打印方案 Smart Device 2.0 面世
Fuji Xerox 推出全新文件處理方案 Smart Device 2.0 ,將會應用於全新打印機系列 ApeosPort VI 與 DocuCentre VI 系列當中,新的打印度效能比上一代提升 25% ,亦有省電功能,運行的耗電量大約如一部手機充電所需,另外他們推出三個新服務:
XpressGateway
可以整合多個雲端平台例如 Box、One Drive 、Dropbox 、Evernote 、Google Drive 等,透過單一帳號登入可以搜尋所有文件,可以直接掃瞄或者打印,節省傳輸資料的時間。
XpressFlow
Smart Device 2.0 內置 48 個不同的流程,例如電子表格、工作流程設計、文件審批以至人員批核。比如說需要提交文件,只需要在打印機掃瞄就會自動在系統整理,電子化去加速工作流程,而一系列的自動化流程設計的商業應用如 Xpress E-filing 2.0 、XpressReport 與 XpressFollow U Print 2.0 會同時應用,可以在手機、平板和各種平台上處理文件,更有效率。
XpressSupport
Fuji Xerox 現時提供一按式程式服務,遇上問題時只要透過 Apps 就可以與工程師聯絡,更可以透過機身上的 QR Code 追蹤服務進度,全面提供客戶服務的速度。
Fuji Xerox 香港董事總經理許之豐表示,現時打印已經進入 IoT 時代,會在香港率先推行 Smart Device 2.0 是因為發現香港在軟件與硬件結合應用方面比起其他地區更進步,而以往商戶需要電腦、手機或是其他裝置配合才能進行文件管理,他們希望下一步是把打印機作為一個智能裝置,透過雲端處理進一步提升效率,從而提升企業競爭力。